Das Helfertool für dein Event
Du organisierst ein Festival, einen Sportanlass oder ein Kulturfest und brauchst Freiwillige? Hier findest du alles, was du über Helfer-Organisation wissen musst — plus das richtige Werkzeug dafür.
Warum ein Helfertool?
Ab 20 Freiwilligen wird die Organisation per Excel oder Gruppenchat zum Vollzeitjob. Ein Helfertool nimmt dir die Routinearbeit ab: Anmeldungen sammeln, Schichten zuteilen, Kompensationen berechnen — ohne endlose E-Mail-Ketten und Copy-Paste-Fehler.
Freiwillige rekrutieren
Anmeldeformular teilen, Bewerbungen verwalten, Schichten zuweisen — alles an einem Ort.
Schichten planen
Bereiche, Rollen und Zeitslots flexibel konfigurieren. Kapazitäten und Überschneidungen im Blick.
Kompensation verwalten
Punkte-basiertes Vergütungssystem. Automatische Berechnung, transparente Verteilung.
Helfer-Self-Service
Freiwillige verwalten ihre Schichten selbst — per Link, ohne Account-Pflicht.
Neueste Beiträge
Alle Beiträge →Wie viele Helfer brauche ich? Bedarf realistisch kalkulieren
Die häufigste Frage in der Eventplanung — und die am häufigsten falsch beantwortete. So kalkulierst du deinen Helferbedarf, ohne dich zu verschätzen.
Freiwillige koordinieren: Der Leitfaden für Erstlinge
Zum ersten Mal Freiwillige organisieren? Dieser Leitfaden zeigt, was du wirklich brauchst — und was du dir sparen kannst.
Stammhelfer aufbauen: Wie aus Freiwilligen Wiederkehrende werden
Jedes Jahr neue Helfer zu rekrutieren ist teuer und unsicher. Wie du eine zuverlässige Helferbasis aufbaust, die Jahr für Jahr wiederkommt.
Ressourcen
Wissen und Werkzeuge für deine Helfer-Organisation.