Wie viele Helfer brauche ich? Bedarf realistisch kalkulieren
Die häufigste Frage in der Eventplanung — und die am häufigsten falsch beantwortete. So kalkulierst du deinen Helferbedarf, ohne dich zu verschätzen.
Blog
Tipps und Ratgeber rund um Freiwilligenmanagement und Event-Organisation.
Freiwillige koordinieren: Der Leitfaden für Erstlinge
Zum ersten Mal Freiwillige organisieren? Dieser Leitfaden zeigt, was du wirklich brauchst — und was du dir sparen kannst.
Stammhelfer aufbauen: Wie aus Freiwilligen Wiederkehrende werden
Jedes Jahr neue Helfer zu rekrutieren ist teuer und unsicher. Wie du eine zuverlässige Helferbasis aufbaust, die Jahr für Jahr wiederkommt.
Volunteer Management Software auswählen: Worauf du wirklich achten musst
Feature-Listen sind irreführend. Wie du die richtige Software für dein Helfermanagement findest — und welche versteckten Kosten du einplanen musst.
Schichtplan erstellen für Events: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Vom leeren Blatt zum funktionierenden Schichtplan — die sechs Schritte, mit denen du als Event-Organisator die Schichten deiner Freiwilligen sauber aufbaust.
Schichtübergabe bei Events: Wie du den Wechsel fehlerfrei hinbekommst
Die Minuten zwischen zwei Schichten sind der am meisten unterschätzte Moment im Event-Betrieb. So übergibst du, ohne dass Informationen verloren gehen.
Debriefing nach dem Event: Was du in der ersten Woche tun solltest
Das Event ist vorbei, alle sind müde — und genau jetzt entscheidet sich, ob nächstes Jahr alles besser läuft. Ein Leitfaden fürs Debriefing.
Helfer-Kommunikation: Wann du was an deine Freiwilligen schicken solltest
Von der Anmeldebestätigung bis zum Danke-Mail nach dem Event — eine komplette Timeline für die Kommunikation mit deinen Helfern.
Helfer-Briefing: So bereitest du Freiwillige am Event-Tag richtig vor
Ein gutes Briefing entscheidet darüber, ob deine Helfer wissen was sie tun — oder ob du den ganzen Tag Feuerwehr spielst. So machst du es richtig.
No-Shows reduzieren: 7 Strategien gegen Helfer-Ausfälle
Wenn angemeldete Helfer nicht auftauchen, wird es stressig. 7 erprobte Strategien, um No-Shows bei deinem Event zu minimieren.
Helfer motivieren: So bleiben Freiwillige engagiert
Motivation ist mehr als Gratis-Bier — wie du Freiwillige vor, während und nach dem Event bei Laune hältst und für nächstes Jahr gewinnst.
Kompensation für Freiwillige: Was du anbieten solltest (und was nicht)
Wie du ein faires Vergütungssystem für Helfer aufbaust — von Verpflegung über Tickets bis zum Punkte-System.
Freiwillige rekrutieren: So findest du Helfer für dein Event
Wo und wie du Freiwillige für dein Event findest — die besten Kanäle, das richtige Timing und Tipps für eine überzeugende Ausschreibung.
5 Fehler bei der Schichtplanung — und wie du sie vermeidest
Die häufigsten Stolperfallen bei der Schichtplanung für Events mit Freiwilligen, und was du stattdessen tun solltest.
Wie du Helfer für dein Festival organisierst — Schritt für Schritt
Ein praktischer Leitfaden für die Freiwilligen-Organisation bei Festivals und Grossevents: von der Planung über die Rekrutierung bis zum Debriefing.