Event-Logistik

Was ist Event-Logistik?

Event-Logistik umfasst alles, was nötig ist, damit ein Event physisch funktioniert: Material, Infrastruktur, Transport, Aufbau, Abbau — und die Menschen, die das alles umsetzen. Bei Freiwilligen-Events ist die Logistik besonders eng mit der Helfer-Organisation verknüpft.

Typische Bereiche

• Aufbau/Abbau: Bühne, Zelte, Absperrungen, Dekoration
• Infrastruktur: Strom, Wasser, Sanitäranlagen, Beleuchtung
• Material: Getränke, Geschirr, Kassensysteme, Funkgeräte
• Transport: An- und Ablieferung von Equipment
• Catering: Verpflegung für Helfer und/oder Besucher

Zusammenspiel mit Helfer-Organisation

Die Logistik bestimmt, welche Helfer wann und wo gebraucht werden. Aufbau braucht körperlich fitte Helfer am Vortag, der Bar-Betrieb braucht zuverlässige Leute während des Events, und der Abbau braucht Durchhaltevermögen am Ende.

Eine gute Schichtplanung berücksichtigt logistische Abhängigkeiten: Der Aufbau der Bar muss fertig sein, bevor die Bar-Schicht startet.