Helfertool
Was ist ein Helfertool?
Ein Helfertool ist eine spezialisierte Software für die Organisation von Freiwilligen bei Events. Im Kern löst es drei Probleme:
- Anmeldung: Freiwillige können sich selbst für Schichten anmelden
- Planung: Organisatoren sehen auf einen Blick, welche Schichten besetzt sind und wo noch Leute fehlen
- Verwaltung: Kontaktdaten, Schichthistorie und Kompensation an einem Ort
Helfertool vs. Allzweck-Tools
Viele Teams starten mit Excel, Google Sheets oder Doodle. Das funktioniert bis zu einem gewissen Punkt — aber ab etwa 20 Freiwilligen stösst man an Grenzen:
| Anforderung | Excel/Sheets | Doodle | Helfertool |
|---|---|---|---|
| Helfer-Self-Service | Nein | Teilweise | Ja |
| Kapazitätslimits | Manuell | Nein | Automatisch |
| Schichtüberschneidungen | Manuell prüfen | Nicht relevant | Automatisch erkannt |
| Kompensation | Manuell berechnen | Nicht möglich | Integriert |
| Mehrere Events | Neue Datei pro Event | Neue Umfrage | Alles an einem Ort |
Einen ausführlichen Vergleich findest du auf der Vergleichsseite.
Wann lohnt sich ein Helfertool?
- Ab ca. 20 Freiwilligen pro Event
- Bei wiederkehrenden Events (Helferdaten bleiben erhalten)
- Wenn Freiwillige sich selbst anmelden sollen
- Wenn Kompensation (Verpflegung, Tickets, etc.) verwaltet werden muss